Présentation de l’entreprise : définition et mode d’élaboration

Présentation de l’entreprise : définition et mode d’élaboration

Marco Minzoni Publié le 6/11/2024

La présentation d’une société est une synthèse officielle qui décrit la société et ses opérations ; c’est en quelque sorte un document d’identité qui, outre les informations de base, met en avant des aspects tels que l’objectif, la perspective future, les principes fondamentaux et les ambitions à long terme… Cela joue un rôle crucial dans la diffusion de l’identité de l’entreprise auprès de tous les intervenants : investisseurs éventuels, clients et partenaires commerciaux compris.

Ce document concentre donc divers renseignements en une seule brochure, pouvant être succincte et directe ou développée sur plusieurs pages. Le format a évolué avec le temps : initialement imprimé, il privilégie désormais les versions électroniques, que ce soit via des fichiers PDF fixes ou des infographies dynamiques sur les sites internet des entreprises.

Son but premier est la divulgation de l’identité de l’entreprise. Cela est particulièrement vital pour les entreprises de taille petite à moyenne qui aspirent à fidéliser leur clientèle ou à élargir leur marché. Pour un client potentiel curieux d’en apprendre davantage sur notre entreprise, ce document offre un résumé complet des informations pertinentes.

Bien conçu et agencé, il contribue aussi à polir l’image de l’entreprise, la faisant apparaître plus crédible et professionnelle aux yeux des différentes parties prenantes. Ces données servent également en interne pour maintenir une vision claire de l’identité, des valeurs et des buts de l’entreprise.

Constitution du dossier de présentation de l’entreprise

La section initiale est allouée aux informations spécifiques à l’entreprise, généralement placées en début de document pour une identification claire et à jour.

  • Nom commercial
  • Date de fondation
  • Localisation(s)
  • Numéro de téléphone
  • Adresse électronique
  • Adresse du site internet

Après les informations formelles, il convient d’ajouter le cœur de l’entreprise. Ces détails varient selon le domaine d’activité et ne sont pas applicables à toutes les firmes, mais ils forment le corps central du dossier de présentation.

  • Aperçu des activités
  • Objectif et perspective
  • Catalogue des produits et services
  • Chronologie et évolution
  • Engagement envers le public
  • Initiatives publicitaires
  • Secteur d’appartenance
  • Normes de sécurité et santé
  • Composition de l’équipe dirigeante
  • Portfolio clientèle

L’intégration de distinctions ou d’accomplissements spécifiques au domaine est également bénéfique pour illustrer le prestige de l’entreprise.

  • Distinctions
  • Certifications
  • Projets et initiatives spéciales
  • Retours d’expérience

D’autres éléments peuvent être ajoutés en fonction de la spécificité de l’entreprise et de sa stratégie.

  • Revenus annuels
  • Objectifs financiers
  • Effectif
  • Partenariats

Illustrations de profils d’entreprise pertinents

La forme finale de ce document varie grandement en fonction du secteur d’activité et des objectifs de l’entreprise, sans qu’il existe de modèle “idéal”. Une règle générale pour chaque entreprise serait de concevoir un profil attractif et captivant. Une présentation monotone est néfaste et ne favorise pas l’acquisition de nouveaux partenaires ou clients. Voyons quelques exemples significatifs de diverses entreprises, célèbres ou moins connues, et utilisant différents formats.

Profil Google: Malgré sa renommée mondiale, Google propose un profil d’entreprise accessible en ligne avec une structure simple. Divisé en sections, il narre de façon claire et concise l’histoire de la société, ses engagements non lucratifs, ses offres de produits et services, son équipe (variable selon les régions) et une page d’informations générales. Le site, enrichi d’images, de vidéos et de liens interactifs, rend le contenu plus engageant.

Profil Starbucks : La fameuse chaîne de cafés opte pour une approche plus sobre. Son profil est accessible sur une partie de son site web sous forme de texte pur, facile à imprimer et sans illustrations. Le ton est sérieux et couvre l’histoire de la marque, ses produits, ses magasins, son image de marque et sa responsabilité sociale.

Profil Able Construction Pte : Pour une entreprise de taille moyenne basée à Singapour, le profil est présenté sous forme de PDF d’une quinzaine de pages. Il débute par l’historique et la structure de l’entreprise, expose la composition de l’équipe et le chiffre d’affaires, et se conclut par des photos de projets achevés. Cet exemple montre une approche simple mais exhaustive.

Les profils d’entreprise varient donc en fonction de la taille et du secteur d’activité. Un document en ligne permet d’incorporer des contenus interactifs et de rendre la présentation plus vivante, tandis qu’un format PDF statique peut être plus adapté pour une distribution physique. Le profil d’entreprise offre ainsi un large éventail de possibilités créatives et de design, il suffit de choisir le format et le style qui correspondent le mieux à votre entreprise !

Apple Inc. Profil de l’entreprise

Le profil de l’entreprise Apple est emblématique de sa capacité à raconter une histoire convaincante. Curieusement, il n’existe pas de document codifié à proprement parler. Le profil de l’entreprise peut être déduit des différentes pages du site web de l’entreprise qui décrivent l’approche commerciale de l’entreprise ainsi que son approche en matière d’éthique et de développement durable. Dans le pied de page du site web d’Apple, on trouve une section intitulée « Valeurs d’Apple », qui rassemble tous les différents profils d’intérêt de l’entreprise en ce qui concerne les divers sujets importants. Avec un design minimaliste et axé sur l’innovation, Apple ne se contente pas d’énumérer des produits ou des services, mais transmet la vision de l’entreprise et son engagement à créer des technologies qui changent la vie des gens.

Capture d’écran tirée du site officiel d’Apple. Source d’information

Profil de l’entreprise IKEA

IKEA, comme dans l’exemple précédent, communique ses valeurs d’entreprise en les segmentant en fonction des domaines d’action les plus importants de l’entreprise. Sur son site web, nous trouvons une page qui rassemble toutes les informations sur l’entreprise, divisée en plusieurs pages. Il s’agit donc d’un profil d’entreprise composite qui reflète sa vision : créer une meilleure vie quotidienne pour la plupart des gens. La présentation de l’entreprise met l’accent sur la conception accessible, la durabilité et l’innovation dans les processus de production.

Capture d’écran du site officiel d’IIKEA.

Profil de l’entreprise Tesla, Inc.

Le profil de l’entreprise Tesla, Inc.. est un exemple extraordinaire de la manière dont une entreprise peut utiliser son récit pour se positionner non seulement en tant que fabricant de voitures électriques, mais aussi en tant que pionnier de la révolution de l’énergie durable.

Une fois de plus, les informations essentielles sont rassemblées sur la page d’accueil de l’entreprise et réparties entre les différents domaines d’action, composant ainsi une mosaïque d’informations qui, dans leur ensemble, dessinent l’identité de la célèbre marque technologique.

Capture d’écran du site officiel de Tesla.

Conclusions

Ces profils montrent comment une entreprise peut utiliser son histoire, ses valeurs et sa proposition de valeur unique pour créer un lien émotionnel avec le public et se démarquer dans son secteur d’activité. Un profil d’entreprise réussi n’est pas seulement une description des activités d’une entreprise, mais un récit qui reflète son identité, ses objectifs et ses valeurs.

Comme nous l’avons vu, il existe différents types de profils d’entreprise, qui dépendent de la taille et de la nature des activités de l’entreprise. Un document en ligne offre la possibilité d’inclure un contenu interactif et de le rendre ainsi plus intéressant, tandis qu’un format statique tel qu’un fichier PDF peut s’avérer plus pratique pour sa distribution physique. Le profil d’entreprise offre donc de nombreuses possibilités en termes de créativité et de production graphique, il vous suffit de trouver le format et le ton qui conviennent à votre entreprise !