En-tête de lettre : exemples, inspiration et astuces

Chaque jour, des avocats, des médecins, des architectes, des designers et d’autres professionnels s’adressent à nous pour l’impression de leur papier à en-tête. Nos imprimeurs voient vraiment beaucoup de types de papier à en-tête, c’est pourquoi nous voulons partager avec vous quelques conseils sur la meilleure façon de les réaliser.

Nous parlons ici de la conception d’un papier à en-tête.

Nous vous expliquons ce qu’est un papier à en-tête et quelles sont ses caractéristiques, puis nous vous montrons quelques modèles de papier à en-tête que nous avons aimés et qui pourraient vous servir d’inspiration.

Enfin, nous vous recommandons quelques outils pour le créer : des conseils pour configurer le modèle de papier à en-tête dans Word et un outil spécialement conçu pour la conception graphique.

Commençons tout de suite !

Papier à en-tête : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Commençons par les bases : le papier à en-tête est une feuille de papier sur laquelle sont inscrites les références et les coordonnées de son titulaire ; c’est le papier avec lequel une entreprise ou un professionnel se présente à son public. Il ne manque généralement jamais :

• le logo et le nom de l’entreprise
• nom et prénom du professionnel
• nom de l’entreprise
• adresse et coordonnées (téléphone, courriel)

Les destinataires doivent disposer de toutes les informations nécessaires pour vous identifier et vous contacter.

Non moins important : votre papier à en-tête doit vous rendre reconnaissable, il doit être conforme à votre image de marque et donc cohérent avec votre identité de marque. Il doit donc faire ressortir votre personnalité par de petits détails : mise en page, signes graphiques, couleurs, polices de caractères et type de papier choisi pour l’impression. C’est justement parce qu’il s’agit de petits détails que le travail devient ici subtil et judicieux.

L’ADN d’un bon papier à en-tête

D’un point de vue graphique, quelles sont les caractéristiques qui font qu’un papier à lettres est meilleur qu’un autre ? Les mêmes que celles qui distinguent un bon graphisme.

1.la clarté

L’en-tête a un rôle informatif, il doit donc être facile à consulter : attention à la police de caractères, qui doit être facile à lire même en petite taille (il vaut mieux viser une police grasse) et attention aussi à l’interlignage. Souvent, dans le but de prendre peu de place sur la page, on a tendance à condenser toutes les informations sur une toute petite surface de la page. Ce faisant, le texte devient illisible et désagréable.

2.la propreté

La mise en page doit être simple. L’en-tête ne doit pas perturber le contenu de la feuille, mais plutôt l’encadrer. Dans de tels cas, il n’y a pas de meilleur adage que “moins c’est mieux”.

3.reconnaissabilité

Comme nous l’avons déjà dit, le papier doit être cohérent avec l’identité de la marque. Ainsi, si vous utilisez des couleurs, optez pour la palette de la marque (nous recommandons un maximum de deux couleurs) ; pour le choix de la police de caractères, inspirez-vous de celles que vous utilisez dans le reste de votre communication.

Ceci étant dit, voyons quelques très bons exemples.

Modèles de papier à en-tête pour divers professionnels

Nous avons rassemblé ici quelques modèles de papier à en-tête au design attrayant et les avons répartis par profession. Jetez-y un coup d’œil.

Papier à en-tête : médecins et dentistes

Sur le papier à en-tête d’un médecin, outre les informations de base, il convient d’ajouter la spécialisation et, surtout, les heures d’ouverture du cabinet. Du point de vue de la conception, il est bon de rester simple et de privilégier une mise en page classique qui transmet un sentiment de sérieux et de professionnalisme. Pour la palette, si vous n’avez pas de couleur à respecter, optez pour un bleu clair ou des tons bleus qui inspirent la sérénité et le sérieux.

Rester sobre ne signifie pas pour autant renoncer aux petits détails qui vous rendent reconnaissable. Regardez cet exemple, qui rompt résolument avec les schémas habituels. Il est clair qu’un tel papier ne convient pas à tout le monde : il doit aller de pair avec une identité forte et déterminée.

Voici un modèle plus sobre, mais néanmoins sophistiqué. Simple, mais en même temps différent des papiers à en-tête habituels des médecins.

Voici une variante plus amusante (aussi amusante que peut l’être une visite chez le dentiste) : un papier à en-tête qui transmet de la proximité, de la chaleur et donc de l’assurance.

Papier à en-tête : avocats et cabinets d’avocats

Outre les informations habituelles, les papiers à en-tête des cabinets d’avocats contiennent également les heures de réception, une indication de la spécialisation de l’avocat et les détails de son inscription à l’ordre des avocats. En ce qui concerne le design, l’accent est généralement mis sur une élégance discrète. Voici deux exemples qui, à notre avis, conviendraient à un cabinet d’avocats.

Ce papier à en-tête est simple et élégant sans être trop pompeux.

Il s’agit également d’un papier à en-tête classique de cabinet d’avocats, élégant et prestigieux.

Papiers à en-tête : designers et architectes

Ici, il va sans dire que les choix esthétiques sont encore plus importants, car ils en disent long sur le goût et le souci du détail de l’entreprise ou du professionnel auquel ils se réfèrent. Voici un tour d’horizon des modèles de papier à lettres qui nous ont plu et dont vous pouvez vous inspirer.

Papier à en-tête pour les personnes travaillant dans l’industrie alimentaire

La créativité est un ingrédient qui ne peut manquer, même en cuisine. C’est pourquoi, pour ceux qui travaillent dans l’industrie alimentaire, nous recommandons de ne pas s’enfermer dans une approche trop classique du papier à lettres, mais d’expérimenter tout autant que lorsqu’on est devant la cuisinière. Voici un exemple qui nous a paru élégant et original.

Papier à en-tête pour factures

Enfin, nous souhaitons également consacrer un petit paragraphe au papier à en-tête pour les factures, car il s’agit généralement d’un modèle distinct. Il est important d’apporter un soin particulier à ce document, car il marque généralement un “au revoir” ou un “adieu” à notre client. C’est, disons, le dernier souvenir qui lui reste de nous. Nous vous présentons ici deux exemples de factures joliment conçues.

Outils de création de papier à en-tête

Cette partie de l’article s’adresse à ceux qui n’ont aucune expérience en matière de conception graphique. Nous expliquons ici quels sont les outils que vous pouvez utiliser pour créer votre propre papier à en-tête sans vous lancer dans des programmes trop complexes.

Le modèle de papier à lettres Word

Si vous n’avez pas trop d’exigences esthétiques et que vous souhaitez un papier à en-tête très simple, Word suffira. En utilisant les fonctions “en-tête” et “note de bas de page”, vous pouvez créer un modèle de papier à lettres avec un logo et diverses informations. Nous parlons de “modèle” parce que la feuille peut être sauvegardée et utilisée pour créer différents documents, tous avec le même en-tête.

Les étapes – très simples – de la création d’un papier à en-tête dans Word sont les suivantes :

• Ouvrez un nouveau document.
• Sous Mise en page > Marges : définissez la taille des marges de la feuille (nous vous recommandons de les garder assez larges).
• Sous Insertion > En-tête : sélectionnez la mise en page de votre choix, puis insérez le logo et le texte.
• Sous Insertion > Pied de page : choisissez votre mise en page et insérez votre texte.
• Enregistrez le document en tant que modèle.

Outils de conception de papier à en-tête

Canva

Vous pouvez également opter pour un outil de conception graphique qui vous offre davantage de possibilités de personnalisation. Vous connaissez déjà très bien Canva, nous vous l’avons recommandé pour la création de diverses conceptions graphiques. Sachez que l’outil met également à votre disposition une section pour la création de papier à en-tête. Une fois que vous vous êtes inscrit sur le panneau, une page de travail comme celle-ci s’ouvre, où vous pouvez commencer à travailler sur votre projet.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de papier à en-tête et les personnaliser à votre guise : changer l’arrière-plan, ajouter des logos ou des images, modifier la taille, la mise en page et la police, changer les couleurs du texte et des zones de texte ou ajouter des graphiques. En bref, chaque détail de votre modèle d’impression peut être modifié à votre guise. Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer.

Adobe Express

Un autre outil de conception graphique très simple qui peut être utilisé en ligne est Adobe Express. Nous pouvons le considérer comme la réponse à Canva du célèbre Adobe.

Adobe Express propose également de nombreux modèles de papier à lettres professionnels : vous pouvez simplement utiliser les modèles comme source d’inspiration ou les prendre physiquement comme une conception graphique à éditer grâce à des mécanismes simples de glisser-déposer. Grâce aux vastes archives d’Adobe, vous pouvez ajouter des images ou des graphiques libres de droits à votre papier à lettres. Vous pouvez également créer un logo ou télécharger le vôtre pour l’inclure dans ce produit et dans d’autres produits graphiques.

Adobe Express dispose d’une version gratuite performante qui vous permet de créer votre propre papier à lettres. La formule Premium, en revanche, offre un peu plus de confort et surtout un accès complet aux archives.

N’oubliez jamais que le papier à lettres est, à sa manière, une carte de visite : le soin que vous apportez à sa conception en dit long sur le soin avec lequel vous travaillez. Ne laissez donc jamais rien au hasard.

Modèles de papier à en-tête : les meilleurs sites où les trouver

Dans le vaste univers de la conception graphique, trouver des modèles de papier à en-tête qui correspondent parfaitement à l’identité de votre entreprise peut s’avérer difficile. Heureusement, de nombreux sites web proposent une large gamme de modèles, des plus classiques et élégants aux plus modernes et innovants, adaptés à tous les types d’entreprises. Voici une sélection des meilleurs sites où vous pourrez trouver de l’inspiration et des modèles de papier à en-tête, prêts à être personnalisés et utilisés :

Canva

Canva est une plateforme de conception graphique conviviale qui propose une large sélection de modèles de papier à en-tête facilement personnalisables. Vous pouvez modifier les couleurs, les polices et les mises en page en quelques clics.

Adobe Spark

Adobe Spark vous permet de créer des en-têtes de lettres originaux, même si vous n’avez pas de compétences particulières en matière de conception graphique. Il offre des outils intuitifs de personnalisation, y compris l’intégration avec d’autres applications Adobe pour une conception plus avancée.

Template.net

Template.net propose une vaste bibliothèque de modèles de papier à en-tête pour tous les secteurs d’activité, prêts à être téléchargés. Les modèles sont disponibles dans différents formats, ce qui permet de trouver facilement celui qui convient à vos besoins.

GraphicRiver

GraphicRiver, qui fait partie d’Envato Market, propose des milliers de modèles de papier à en-tête créatifs réalisés par des designers professionnels. Vous pouvez acheter et télécharger des modèles individuels à des prix abordables.

Chacun de ces sites propose des outils et des ressources différents, ce qui permet aux entreprises de toutes tailles de trouver facilement le modèle de papier à en-tête qui représente le mieux leur identité et qui leur permet de communiquer efficacement avec leurs partenaires.