Code SKU : ce qu’il est et comment il fonctionne

Sku code : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Vous cherchez des solutions pour rendre votre entreprise plus compétitive ? Sur notre blog, nous avons déjà parlé de la numérisation, du commerce électronique et de tous les avantages – en termes d’efficacité et de compétitivité – qu’une entreprise numérisée obtient.

Code SKU : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Aujourd’hui, nous vous parlons d’une solution spécifique : le code SKU. Le code SKU est le code utilisé par les entreprises pour suivre les produits dans leur inventaire.

Grâce à cette solution, une entreprise peut avoir une vision détaillée et complète de son stock, améliorer l’efficacité et les délais d’expédition, analyser les tendances des ventes et suggérer des produits à ses clients du commerce électronique. En bref, le code UGS permet de travailler de manière optimale et compétente.

Voyons en détail ce qu’est un code UGS et comment il fonctionne.

Qu’est-ce qu’un code SKU ?

Le code SKU – acronyme de Stock Keeping Unit – est une séquence unique de caractères et de chiffres associée à un produit. Il est utilisé pour suivre les produits dans un inventaire. Il ne s’agit pas d’un code universel comme le code-barres, mais d’un code conçu exclusivement pour être utilisé au sein de l’entreprise.

La séquence de caractères fait généralement référence aux principaux détails du produit, classés par ordre d’importance en fonction des besoins de l’entreprise : par exemple, la première position de la séquence peut être occupée par des caractères correspondant à une fourchette de prix, la deuxième au sexe, la troisième à la taille, la quatrième à la marque et ainsi de suite.

Le code SKU peut également identifier l’emplacement de l’objet, c’est-à-dire qu’il indique si le produit se trouve dans l’entrepôt ou dans le magasin, pour donner un exemple simple. Ainsi, un même produit peut avoir plusieurs codes SKU en fonction de la position qu’il occupe au sein de l’entreprise.

En résumé :

• Le code SKU est une séquence alphanumérique associée à un produit
• Le code UGS n’est pas universel mais utilisé au sein de l’entreprise
• Le code UGS est unique au sein de l’entreprise.
• Un même produit peut être associé à plusieurs codes UGS au cours de sa vie.

Comment est utilisé un code SKU ?

Le code SKU est très utilisé par les entreprises de commerce électronique – nous verrons pourquoi plus tard lorsque nous parlerons des avantages – mais en général il permet d’avoir une vision très détaillée et complète de l’inventaire, jusqu’à l’unité de vente minimale.

Prenons un exemple : en suivant la structure ci-dessus, le code UGS d’un sweat-shirt Nike rouge de taille petite stocké à Los Angeles pourrait être N-RED-SM-1.

La structure du code UGS est ensuite laissée à la discrétion de l’entreprise. Avant d’en créer un, il convient de réfléchir à ce qu’il est utile de suivre et dans quel ordre. Si les clients vous posent souvent des questions sur la couleur, vous pouvez placer ce paramètre en tête de la séquence pour donner une réponse rapide et opportune, par exemple.

La longueur du code dépend ensuite de la taille du stock. S’il s’agit d’un stock très réduit et d’une marque unique, par exemple, il peut être utile de ne suivre que le type de produit et peu d’autres choses, et le code SKU peut être structuré comme suit :

Type – Taille – Couleur

Voici d’autres informations utiles sur le produit qui peuvent être identifiées par le code SKU :

• Couleur
• Taille
• Couleur Taille Type
• Prix
• Style
• Marque
• Numéro d’article
• Code de la catégorie
• Entrepôt

En bref, le code SKU dépend de la vision stratégique de l’entreprise et de ses besoins :

• Le code UGS dépend de la vision stratégique de l’entreprise et de ses besoins. Si vous avez la possibilité de créer une structure de code UGS à partir de zéro, prenez votre temps et réfléchissez bien à la meilleure façon de la mettre en œuvre.
• La complexité et la longueur du code UGS dépendent de la taille du stock.

Comment créer un code UGS

Si votre stock est minime, vous pouvez créer des codes UGS manuellement – à l’aide de feuilles de calcul Excel – ou à l’aide d’un générateur de codes en ligne. Si, en revanche, les choses sont plus compliquées – une entreprise avec des milliers de produits répartis dans plusieurs entrepôts et magasins – il est toujours préférable d’attribuer des codes UGS via un point de vente, le système utilisé par les entreprises pour gérer les transactions de vente.

Voici quelques conseils utiles sur la création d’un code UGS :

• Le code doit comporter entre 8 et 12 caractères.
• Ne commencez jamais par un zéro. Cela pourrait entraîner des erreurs lors de la lecture.
• Évitez les lettres qui peuvent être confondues avec des chiffres. Par conséquent, n’utilisez pas la lettre O, ni la lettre I.
• N’incluez dans le code SKU que les informations stratégiquement utiles.
• Faites en sorte que le format soit compréhensible, si possible. Par exemple, si vous vendez des claviers pour PC, TAS101 peut indiquer le clavier câblé, TAS102 le clavier sans fil.

Différence entre le code SKU et le code UPC

L’une des erreurs les plus courantes consiste à confondre le code SKU avec d’autres codes présents sur le produit, tels que le code-barres UPC (Universal Product Code). Or, ces deux codes sont très différents. Voyons pourquoi :

Code-barres du code SKU (UPC)

Il est composé de lettres et de chiffres Il est composé de chiffres et d’un code-barres
A une longueur variable A 12 chiffres
C’est un code interne à l’entreprise, utilisé pour suivre les stocks Il est universel, géré par une norme internationale
Identifie certaines caractéristiques du produit, choisies à la discrétion de l’entreprise Identifie le produit et le fabricant
Est gratuit Est payant

Il convient donc de ne pas confondre les deux types de codes et de s’assurer qu’ils ne sont pas identiques.

Avantages du code SKU pour l’entreprise

1. Suivi précis des stocks : une bonne utilisation des codes UGS permet d’optimiser les stocks et les inventaires. Par exemple, il est beaucoup plus facile de vérifier si une certaine catégorie de produits est en rupture de stock et de la commander à l’avance. Vous pouvez également déplacer des produits de l’entrepôt vers les rayons avant qu’ils ne soient vides.
2. Suivre les tendances : l’utilisation des données vous permet de comprendre quels sont les produits qui se vendent le mieux. Ces informations sont très utiles : vous pouvez valoriser davantage ces produits ou mettre en place des campagnes de marketing pour promouvoir les produits moins populaires… avant de décider de les retirer définitivement de votre inventaire. D’une manière générale, l’utilisation de données – collectées et analysées grâce aux codes UGS – vous permet de réagir plus rapidement aux fluctuations du marché.
3. Une expédition et une logistique plus efficaces : les codes UGS vous permettent de savoir très rapidement où se trouvent certains produits et où ils sont nécessaires. En recoupant ce type d’informations, il est plus facile d’organiser les expéditions et les mouvements de marchandises de manière plus efficace, plus économique et plus durable.
4. Recommandations d’achat au client du commerce électronique : si vous vendez en ligne, le code UGS permet au système de recommander automatiquement des produits potentiellement intéressants ou de permettre au client de trouver ce qu’il cherche. D’une manière générale, les codes UGS constituent un élément essentiel des ventes en ligne sur les canaux de commerce électronique.

En résumé, l’utilisation du code SKU est un exemple pratique de la manière dont vous pouvez numériser votre entreprise – même une petite ou moyenne entreprise – pour la rendre plus compétitive et prête à relever les défis du marché.

Êtes-vous prêt à l’utiliser ?